La divisione italiana di un gruppo internazionale leader nello sviluppo di dispositivi medici innovativi per il trattamento di patologie ad alta complessità in ambito vascolare, che gestisce in Italia la commercializzazione dei propri prodotti sul territorio nazionale, ricerca una figura da inserire in area amministrativa.

JUNIOR OFFICE ASSISTANT

Categoria Protetta – L.68/99

La risorsa supporterà l'Office Manager nelle attività di segreteria e nell’organizzazione operativa dell’ufficio e collaborerà con diversi dipartimenti aziendali, contribuendo al buon funzionamento della sede.

Responsabilità principali

• Accoglienza ospiti e gestione di riunioni e incontri interni

• Gestione ordini di materiale d’ufficio (consumabili e cancelleria)

• Gestione ordini di materiale marketing con la casa madre in Francia (in lingua inglese)

• Coordinamento dei fornitori esterni (pulizie, servizi, manutenzione) e monitoraggio degli standard

• Supporto operativo al reparto IT, al Customer Service e al Marketing e HR

• Per la gestione di attività occasionali e nuove esigenze operative

• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, attività di team building e viaggi di lavoro

• Collaborazione al mantenimento dell’ordine degli spazi comuni

Requisiti

• Diploma di scuola superiore

• Buona conoscenza di MS Office 365

• Inglese operativo

• Gradita una breve esperienza pregressa in ruoli di segreteria

• Sarà considerata un plus la conoscenza del francese

• Persona responsabile, affidabile, motivata e proattiva

Completano il profilo buone capacità organizzative e analitiche, ottime doti relazionali, flessibilità e attitudine al lavoro di squadra