Informativa sul trattamento dei dati personali per finalità di Ricerca e Selezione del Personale.
Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) in tema di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, qui di seguito riportiamo le modalità e i principi a base del trattamento dei dati personali adottate da Tailor&Fox S.r.l.
Finalità del Trattamento
I dati raccolti secondo le modalità di seguito descritte sono destinati ad essere registrati nelle nostre banche dati ed utilizzati e trattati per le attività di Ricerca e Selezione del Personale per conto di terzi e per i servizi connessi aventi ad oggetto la Consulenza in ambito Risorse Umane, Organizzazione, Gestione del Personale e Formazione, effettuati da Tailor&Fox esclusivamente per le proprie Aziende Clienti. Inoltre, potrà essere destinatario di nostre Newsletter e/o informative circa eventi organizzati dalla nostra Società. Il trattamento potrà avvenire sia in modo elettronico che cartaceo. I dati personali sono trattati senza il preventivo consenso espresso (art.24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b) del GDPR) per le seguenti finalità:
- permettere la registrazione al nostro sito web da parte degli interessati;
- permettere la autocandidatura online tramite il sito web per finalità di Ricerca e Selezione o di valutazione approfondita del potenziale;
- adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da rapporti da instaurarsi con gli interessati;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi a danno del Sito web;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Modalità di Trattamento
a) La raccolta dei dati potrà avvenire a seguito di risposta ad annunci presenti sul nostro ATS e/o su siti web per ricerche di personale specializzato, per autocandidatura a seguito di invio informatico, cartaceo o altro mezzo scelto dagli interessati.
b) La raccolta dei dati (comprese eventuali riproduzioni fotografiche) può avvenire anche a seguito di loro conferimento attraverso l’invio di proprie schede professionali, la compilazione di questionari, l’esecuzione di test, nonché altri dati forniti dagli interessati a Tailor&Fox a mezzo posta, informatico o telematico, sia manualmente che oralmente.
c) In relazione al perseguimento delle già menzionate finalità, i dati personali NON verranno diffusi, ma saranno resi visibili e comunicati alle Aziende nostre Clienti e committenti dei servizi offerti da Tailor&Fox. In via esemplificativa i dati potranno essere portati anche a conoscenza di:
- Incaricati del trattamento da parte di Tailor&Fox;
- Eventuali ulteriori soggetti espressamente incaricati del trattamento;
- Dipendenti, Collaboratori, Professionisti e/o Soggetti che collaborano con Tailor&Fox per le finalità sopra riportate;
- Potenziali Datori di lavoro;
- Associazioni di Imprenditori o di Imprese;
- Soggetti o categorie di soggetti indicati dai candidati.
d) Il consenso al trattamento dei dati viene espresso dando seguito ai nostri contatti. Il consenso espresso include anche il trattamento dei dati sensibili eventualmente inseriti dai candidati nel proprio CV.
e) Il mancato conferimento dei dati e/o il mancato consenso all’utilizzo degli stessi comporta l’impossibilità all’espletamento dell’attività di Ricerca e Selezione del Personale e in generale il perseguimento delle finalità come sopra espresse.
f) I dati pervenuti in formato elettronico attraverso il nostro portale ATS saranno conservati in forma digitale ed eventualmente cartacea, per l’esecuzione di eventuali ulteriori operazioni di Selezione, previo possibile aggiornamento degli stessi. I suddetti dati saranno conservati per un periodo massimo di 5 anni a decorrere dall’ultimo aggiornamento (per aggiornamento si intendono sia modifiche apportate dagli interessati stessi, mediante modifica del proprio account registrato sul sito Tailor&Fox, sia da parte di Tailor&Fox a seguito della comunicazione di ulteriori dati da parte degli interessati). In mancanza di un qualsiasi aggiornamento dei dati entro il termine predetto, i dati verranno cancellati dai nostri archivi.
g) Il Trattamento e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Tuttavia, nel caso di attività di Ricerca e Selezione per posizioni professionali collocate fuori dalla UE, i dati potranno essere ivi trasferiti e comunicati alle Società committenti del servizio di Ricerca e Selezione, nonché a Responsabili del trattamento o altri Partners designati da Tailor&Fox per lo svolgimento di tali attività. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Diritti dell’interessato (art. 13 Dlgs 196/2003 – art 13 Reg. UE 2016/679)
Oltre a quanto sopra riportato, in ragione delle disposizioni normative vigenti come sopra indicate, gli interessati hanno diritto di:
- ricevere la conferma dell’esistenza dei dati personali che li riguardano, nonché l’accesso e la comunicazione in forma comprensibile dei dati stessi e della loro origine, nonché della logica su cui si basa il trattamento;
- ottenere la cancellazione, trasferimento in forma anonima o il blocco dei dati trattati;
- ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
- di revocare il consenso al trattamento dei dati;
- limitare il trattamento dei dati;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante della Privacy);
- opporsi al trattamento dei dati personali, e alla loro profilazione.
I diritti di cui sopra sono riportati agli artt. da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 (GDPR).
Il Titolare del trattamento è la Società Tailor&Fox Srl con sede in Via G. Carducci n. 26, 20123 Milano, CF e P.IVA 10314580969, info@tailorfox.com.
La presente informativa è stata redatta conformemente alle disposizioni di legge vigenti (Dlgs 196/2013) e del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR).
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Privacy Notice on the Processing of Personal Data for Recruitment and Selection Purposes
Pursuant to Article 13 of Legislative Decree No. 196 of 30 June 2003 and Article 13 of EU Regulation 2016/679 (GDPR) concerning the protection of individuals with regard to the processing of personal data, the following outlines the principles and methods adopted by Tailor&Fox S.r.l. in processing personal data.
Purpose of Processing
The personal data collected in the manner described below are entered into our databases and processed for activities related to Recruitment and Selection on behalf of third parties, as well as for services related to Human Resources Consulting, Organization, Personnel Management, and Training, carried out by Tailor&Fox exclusively for its Client Companies. In addition, you may receive our newsletters and/or information regarding events organized by our Company.
Data processing may take place both electronically and in paper format.
Personal data are processed without the need for prior express consent (Art. 24 letters a), b), c) of the Privacy Code and Art. 6 letter b) of the GDPR) for the following purposes:
- to enable registration on our website by interested individuals;
- to allow online applications through our website for Recruitment, Selection, or Talent Assessment purposes;
- to fulfil pre-contractual and contractual obligations arising from relationships with the data subject;
- to comply with legal, regulatory, or EU obligations, or with orders issued by competent Authorities;
- to prevent or detect fraudulent activities or abuse harmful to the website;
- to exercise the Data Controller’s rights, such as the right of defence in legal proceedings.
Processing Methods
a) Data collection may occur in response to job advertisements published on our ATS or on other recruitment websites, or through unsolicited applications submitted electronically, in paper form, or by other means chosen by applicants.
b) Data collection (including photographic reproductions, if any) may also occur through the submission of professional profiles, completion of questionnaires, tests, or any other information voluntarily provided to Tailor&Fox by the applicants via mail, electronic, or telematic means, either manually or verbally.
c) For the purposes mentioned above, personal data will not be disseminated but may be made available and communicated to our Client Companies that have commissioned Tailor&Fox’s Recruitment and Consulting Services.
Specifically, data may be disclosed to:
- individuals authorized by Tailor&Fox to process personal data;
- other persons expressly appointed to carry out processing activities;
- employees, collaborators, professionals, and/or partners working with Tailor&Fox for the purposes mentioned above;
- potential employers;
- business associations or trade organizations;
- any parties or categories of parties indicated by the candidates.
d) Consent to the processing of data is expressed by responding to our communications. Such consent also includes the processing of any sensitive data voluntarily provided in the candidate’s CV.
e) Failure to provide consent or to submit the required data will make it impossible to perform Recruitment and Selection activities, as well as to pursue the purposes described above.
f) Data submitted electronically through our ATS portal will be stored in digital (and, where applicable, paper) format for potential future Recruitment operations, subject to possible updates. Such data will be retained for a maximum period of five (5) years from the last update (an update meaning any change made by the data subject via their Tailor&Fox account, or any additional information communicated to Tailor&Fox). In the absence of updates within the specified period, the data will be permanently deleted from our archives.
g) The processing and storage of personal data will take place on servers located within the European Union. Data will not be transferred outside the EU.
However, in the case of Recruitment and Selection activities for positions located outside the EU, data may be transferred and communicated to Client Companies, as well as to data processors or partners appointed by Tailor&Fox for such activities.
In such cases, Tailor&Fox ensures that any transfer of personal data outside the EU will be carried out in full compliance with applicable laws, by entering into agreements guaranteeing an adequate level of protection and/or adopting Standard Contractual Clauses approved by the European Commission.
Rights of the Data Subject (Art. 13 Legislative Decree 196/2003 – Art. 13 EU Reg. 2016/679)
In accordance with current legislation, data subjects have the right to:
- obtain confirmation as to whether or not personal data concerning them exist, and receive access to such data, including information on their origin and the logic applied in processing;
- request the deletion, anonymization, or blocking of processed data;
- request the updating, rectification, or integration of data;
- withdraw consent to data processing;
- restrict the processing of data;
- lodge a complaint with a supervisory authority (Data Protection Authority);
- object to the processing of personal data, including profiling.
These rights are set out in Articles 15–22 of EU Regulation 2016/679 (GDPR).
Data Controller
The Data Controller is Tailor&Fox S.r.l., with registered office at Via G. Carducci 26, 20123 Milan, Italy, Tax Code and VAT No. 10314580969, email: info@tailorfox.com.
This Privacy Notice has been drafted in accordance with the provisions of current legislation (Legislative Decree 196/2003) and EU Regulation 2016/679 (GDPR).
